Was passiert mit den Famly-Fotos, wenn Ihr Kind die Kita verlässt?

Wenn Ihr Kind die Kita verlässt oder wechselt, wird Ihr Famly-Zugang nicht automatisch gelöscht: Unter „Ehemalige Kinder“ sehen Sie weiterhin das Profil, die Beobachtungen und die markierten Fotos, solange die Kita Ihren Zugang nicht entfernt. Neue Beiträge und die Nachrichten sehen Sie dagegen nicht mehr, und herunterladen lassen sich die Fotos in Famly nur einzeln, wenn die Kita das überhaupt freigeschaltet hat.

Hier steht, was nach dem letzten Tag genau bleibt, was wegfällt und wie Sie alle Fotos und Videos in einem Durchgang auf Ihren eigenen Computer holen. Alle Angaben zu Famly stammen aus Famlys deutschem Hilfecenter und sind verlinkt.

Was nach dem letzten Kita-Tag bleibt

Sobald der in Famly eingetragene „letzte Tag“ vorbei ist, archiviert Famly das Profil Ihres Kindes (Famly-Hilfe: Profile ehemaliger Kinder). Für Eltern bleibt laut Famly zunächst Folgendes erhalten (Famly-Hilfe: Was passiert, wenn dein Kind die Einrichtung verlässt?):

• das vollständige Profil Ihres Kindes,
• die Beobachtungen und die Entwicklungsdokumentation im Reiter „Entwicklung“, mit den Fotos, die zu den Beobachtungen gehören,
• die Fotos, auf denen Ihr Kind markiert ist,
• Ihr aktueller Famly-Saldo.

Sie finden das Profil, indem Sie sich bei Famly anmelden, auf Ihr Profilfoto klicken und „Abgemeldete Kinder“ wählen. In einem Teil der Famly-Hilfe heißt derselbe Menüpunkt „Ehemalige Kinder“. Famly selbst empfiehlt, die Fotos in Famly aufzubewahren (Famly-Hilfe: FAQ für Eltern).

Was wegfällt

• Neue Beiträge. Nach dem Abschied erscheinen keine neuen Beiträge der Kita mehr in Ihrem Newsfeed. Ältere Beiträge bleiben laut Famly einsehbar.
• Nachrichten. Die Nachrichtenfunktion ist für Eltern ehemaliger Kinder nicht mehr sichtbar (Profile ehemaliger Kinder). Fotos oder wichtige Informationen, die Ihnen die Kita per Nachricht geschickt hat, sichern Sie deshalb am besten vor dem letzten Tag.
• Das Markieren. Fotos aus dem Newsfeed können Sie nur markieren, solange Ihr Kind in der Kita angemeldet ist (Famly-Hilfe: Fotos im Profil meines Kindes abspeichern). Bitten Sie die Kita deshalb vor dem letzten Tag, fehlende Markierungen nachzutragen.

Geht ein Geschwisterkind weiter in dieselbe Kita, sehen Sie für dieses Kind natürlich weiterhin alles.

Wie lange der Zugang bleibt, entscheidet die Kita

Famly formuliert es bewusst vorsichtig: Solange die Einrichtung Ihren Zugang nicht manuell entfernt, haben Sie „noch eine Weile“ Zugriff auf das Profil. Die Kita kann Ihre Elternrolle und damit Ihren Login entfernen. Außerdem kann ein Kinderprofil dauerhaft gelöscht werden, etwa wenn Eltern darum bitten oder Vorgaben es verlangen. Dann verlieren Eltern ohne weiteres Kind in Famly ihren Zugang (Famly-Hilfe: Export und Löschung von Kinderdaten).

Das ist kein Grund zur Hektik. Es ist aber ein guter Grund, die Kita-Jahre Ihres Kindes nicht nur in einer App zu haben, über die Sie nicht selbst bestimmen.

Was Famly selbst zum Herunterladen anbietet

• Die Download-Schaltfläche. Sie ist standardmäßig ausgeschaltet, die Kita-Leitung muss sie in den Einstellungen einschalten. Danach laden Sie Foto für Foto herunter, denn die Option erscheint nur auf jedem einzelnen Foto (Famly-Hilfe: Das Herunterladen von Fotos).
• Das Portfolio als PDF. Im Reiter „Entwicklung“ klicken Sie auf „Drucken“, dann „Alle drucken“ und speichern die Vorschau als PDF. Die Kita kann diese Funktion für Eltern abschalten (Profile ehemaliger Kinder). Für die Texte der Beobachtungen ist das ideal. Die einzelnen Fotos haben Sie damit aber nicht als eigene Dateien, und Videos passen in kein PDF.

Alles in einem Durchgang sichern

NurseryDownloader ist eine Chrome-Erweiterung, die in Famly jedes Foto und jedes Video in voller Qualität auf Ihren Computer lädt, sortiert in Monatsordner und mit dem Datum am Anfang jedes Dateinamens. Sie funktioniert mit app.famly.co und mit famly.de. Am einfachsten ist es, solange Ihr Kind noch angemeldet ist:

1. Öffnen Sie Chrome oder Edge auf einem Computer (Windows, Mac oder Chromebook, nicht auf dem Handy oder Tablet) und fügen Sie NurseryDownloader aus dem Chrome Web Store hinzu.
2. Melden Sie sich wie gewohnt bei Famly an. Oben rechts erscheint das Fenster von NurseryDownloader. Es ist auf Englisch, die Schaltflächen heißen genau so wie hier angegeben.
3. Klicken Sie auf der Startseite mit Ihrem Feed auf Download All Feed Photos. Die Erweiterung geht den ganzen Feed durch und speichert jedes Foto und Video, dazu eine Tabelle (photo-captions.csv) mit Datum und Bildunterschrift jedes Beitrags.
4. Öffnen Sie danach das Profil Ihres Kindes und klicken Sie auf Download Tagged Images. Damit kommen die markierten Fotos und die Fotos aus dem Reiter „Entwicklung“ dazu.

Ist der letzte Tag schon vorbei, öffnen Sie das Profil über „Ehemalige Kinder“ und machen Schritt 4. Die Erweiterung erkennt auch Kinder, die die Kita bereits verlassen haben. Kommen bis zum Abschied noch neue Fotos dazu, klicken Sie einfach noch einmal: NurseryDownloader merkt sich, was schon gespeichert ist, und holt nur das Neue.

Ihre Fotos gehen direkt von Famly auf Ihren Computer und laufen nie über unsere Server. NurseryDownloader fragt auch nie nach Ihrem Famly-Passwort, weil es in Ihrem eigenen Browser arbeitet, in dem Sie schon angemeldet sind. Famly bittet übrigens darum, vor dem Herunterladen um Erlaubnis zu fragen, wenn auf einem Foto auch andere Kinder zu sehen sind. Das gilt für jede Art, Fotos zu speichern.

Häufige Fragen

Löscht Famly die Fotos, wenn mein Kind die Kita verlässt?

Nicht automatisch. Profil, Beobachtungen und markierte Fotos bleiben unter „Ehemalige Kinder“ sichtbar, solange die Kita Ihren Zugang nicht entfernt oder das Profil löscht. Nachrichten und neue Beiträge fallen weg.

Kann ich nach dem Abschied noch Fotos markieren?

Nein. Laut Famly geht das nur, solange Ihr Kind in der Kita angemeldet ist. Wer Gruppenfotos aus dem Feed behalten möchte, speichert sie am besten vor dem letzten Tag.

Funktioniert NurseryDownloader mit famly.de?

Ja. Ob Ihre Kita über app.famly.co oder famly.de läuft, macht keinen Unterschied.

Kann ich das auf dem Handy machen?

Nein. Chrome-Erweiterungen laufen nur auf einem Computer. Nutzen Sie Chrome oder Edge auf einem Laptop oder Desktop-PC.

Was kostet es?

Die ersten 20 Downloads sind kostenlos, ohne Karte. Danach kostet eine Lizenz €24.99 für ein Jahr, ohne automatische Verlängerung.

Die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit allen Fragen, die Eltern am häufigsten stellen: Alle Famly-Fotos und -Videos herunterladen →